Os 7 passos do Scrum para ganhar produtividade no curto prazo

Stéfano Helou Frontini é sócio da Allídem e representa a divisão de estratégia de negócios, cultura, produtividade e liderança para projetos de posicionamento e construção de marca junto a empresas de tecnologia ou aquelas que buscam digitalizar. Tem um Instagram profissional também em que fala sobre os temas, conheça-o clicando aqui.

Melhorando qualidade e produtividade com o método Scrum em 7 passos.

Como Co-fundador da Allídem, empresa especializada em posicionamento e construção de marcas envolvidas no mundo digital, venho acompanhando de perto a evolução do mercado de tecnologia nos últimos anos. Com uma carreira de 11 anos no mercado financeiro e mais 7 anos trabalhando com startups, além de ter viajado para diversos países para entender as tendências de produtividade no mundo, pude perceber o impacto que o Scrum , uma das metodologias ágeis mais utilizadas no mundo, pode ter na produtividade e eficiência das empresas.

O Scrum é uma metodologia que busca desenvolver produtos de maneira mais rápida, com foco na colaboração, no auto-gerenciamento e na melhoria contínua. Em outras palavras, o Scrum é uma forma de organizar o trabalho de uma equipe para que ela possa produzir mais e melhor, em um ambiente de trabalho saudável e colaborativo.

Como empreendedor, posso afirmar que o Scrum teve um grande impacto em nossa produtividade e eficiência. Ao adotar essa metodologia, conseguimos otimizar o nosso processo de entrega de projetos e desenvolvimento de produtos digitais, reduzindo o tempo de entrega dos projetos e aumentando a qualidade do produto final. Além disso, a cultura organizacional da nossa empresa mudou completamente, com uma maior ênfase na colaboração e na comunicação.

Para aqueles que ainda não conhecem o Scrum, resumi abaixo os 7 passos que podem ser adotados para implementar essa metodologia em sua empresa.

1. Definição do Product Owner (Responsável pelo Produto ou novo negócio)

• O primeiro passo é a definição do Product Owner, que é responsável por definir e priorizar as funcionalidades do produto. O Product Owner deve ter uma visão clara do produto e do mercado, de forma a garantir que o time esteja sempre desenvolvendo funcionalidades que atendam às necessidades do cliente.

2. Formação do Time

• O segundo passo é a formação do Time. O Time é responsável por desenvolver as funcionalidades definidas pelo Product Owner. O Time deve ser multidisciplinar e auto-gerenciável, com uma boa comunicação e colaboração entre os membros.

3. Planejamento do Sprint

• O terceiro passo é o Planejamento do Sprint, que é uma reunião em que o Time define as funcionalidades que serão desenvolvidas no Sprint atual. O Sprint é um período de tempo fixo, de uma a duas semanas, em que o Time desenvolve as funcionalidades definidas.

4. Execução do Sprint

• O quarto passo é a Execução do Sprint, em que o Time desenvolve as funcionalidades definidas no Planejamento do Sprint. Durante o Sprint, o Time deve ter uma boa comunicação e colaboração, de forma a garantir que as funcionalidades estejam sendo desenvolvidas de acordo com as expectativas do Product Owner.

5. Reuniões Diárias

• O quinto passo são as Reuniões Diárias, em que o Time se reúne diariamente para discutir o andamento do Sprint. Essas reuniões são curtas, geralmente de 15 minutos, e têm como objetivo garantir que o Time esteja alinhado e focado nas tarefas do Sprint.

6. Revisão do Sprint

• O sexto passo é a Revisão do Sprint, em que o Time apresenta as funcionalidades desenvolvidas durante o Sprint para o Product Owner e outros stakeholders. Essa reunião é uma oportunidade para avaliar o que foi desenvolvido durante o Sprint e se as expectativas do Product Owner foram atendidas.

7. Retrospectiva do Sprint

• O sétimo passo é a Retrospectiva do Sprint, em que o Time se reúne para discutir o que funcionou e o que não funcionou durante o Sprint. Essa reunião é uma oportunidade para identificar pontos de melhoria e definir ações para melhorar o processo no próximo Sprint.
  

Ao seguir esses sete passos, é possível implementar o Scrum em sua empresa e obter os benefícios dessa metodologia. O Scrum permite que as empresas sejam mais ágeis e adaptáveis às mudanças do mercado, reduzindo o tempo de entrega dos projetos e aumentando a qualidade do produto final. Além disso, o Scrum promove uma cultura organizacional de colaboração, comunicação e autogerenciamento, o que pode ser um grande diferencial competitivo.

É importante lembrar que os planos não são infalíveis e é necessário ter a flexibilidade de mudar e inovar quando necessário. A inspeção e adaptação regular permite que a equipe revise suas práticas e encontre maneiras melhores de fazer as coisas. Agarrar-se a velhas formas de fazer negócios é uma receita para o fracasso, pois os concorrentes que inovam acabarão por ultrapassar a empresa. É importante se concentrar em criar valor real para seus clientes, em vez de seguir procedimentos burocráticos que não levam a resultados tangíveis e retorno financeiro. Trabalhar em ciclos curtos e obter feedback dos clientes desde o início ajuda a eliminar esforços desperdiçados e a criar produtos que atendam às necessidades reais do mercado.

Para as empresas de médio e grande porte, acima de 50 funcionários, preferencialmente de tecnologia, inovação e focadas no digital, o Scrum pode ser uma solução para aumentar a produtividade, foco, efetividade e eficiência, levando a resultados mais consistentes. É importante ressaltar que a implementação do Scrum requer um mindset ágil e uma cultura organizacional que valorize a colaboração, a comunicação e a melhoria contínua.

Em conclusão, o Scrum é uma metodologia ágil que pode ajudar as empresas a serem mais produtivas e eficientes. Como Co-fundador da Allídem, posso afirmar que o Scrum teve um grande impacto em nossa empresa, permitindo que desenvolvêssemos produtos melhores em um tempo mais curto. Para as empresas que ainda não adotaram o Scrum, recomendo que considerem essa metodologia e avaliem como ela pode ser aplicada em sua empresa para obter melhores resultados.